Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Betreuung des Empfangs
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Terminorganisation
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen ISQ-E-Mailadresse.
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen (z.B. Erfassung Arbeitsunfall)
• Bestellungen von Material und Dienstleistungen
• Verwalten der Schließtransponder (Ausgabe/Rücknahme)
• Führung und Pflege von Inventarverzeichnissen (Erfassen von Zu- und Abgängen)
• Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Workshops
• Kommunikation mit dem Hausmeister
• Ablage und Archivierung, Raumbuchung

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse / Erfahrungen und einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Erwünscht

• Erfahrungen im öffentlichen Verwaltungsbereich oder in Vereinen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur eigenständigen Weiterbildung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP

• ein abwechslungsreiches, gesellschaftlich relevantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• familienorientierte Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Arbeitszeitmodelle mit Anteilen von mobilem Arbeiten)
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Qualifizierte Frauen sind ausdrücklich zu einer Bewerbung eingeladen.
Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse und Qualifikationsnachweise sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis) senden Sie bitte elektronisch unter dem Stichwort „Sekretär*in“ bis zum 08. März 2026 an Bewerbung@isq.berlin. Bei Rückfragen können Sie sich gerne direkt an Frau Kletke Möckelmann (kletke.moeckelmann@isq.berlin), Telefon (030) 838 53661, wenden.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten des ISQ keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.